Stressfreier arbeiten durch Zeitmanagement

Zentraler Aspekt beim Zeitmanagement ist das sinnvolle Einteilen der Arbeitszeit. Dazu zählt, sich selbst und seinen Mitarbeitern Termine zu setzen und diese einzuhalten. Gerade bei Führungskräften wird die Fähigkeit, sein eigenes Zeitmanagement zu organisieren, oftmals vorausgesetzt. Denn in den meisten Unternehmen zählt der Grundsatz: „Zeit ist Geld“. Und diese gilt es nicht zu verschwenden. Für ein möglichst effizientes Zeitmanagement benötigt man nicht nur das rein fachliche Know-how sondern auch jede Menge Selbstdisziplin.

Eigenschaften, die als so genannte Soft Skills, also weiche Eigenschaften, immer mehr gefragt sind. Dazu zählt unter anderem auch, sich selbst ganz klare Grenzen zu setzen: Beispielsweise im Meeting mit den Kollegen nicht von der Tagesordnung abzuschweifen oder berufliche Telefonate abzubrechen, wenn diese zu keinem Ergebnis führen. Auch die Ananlyse der oftmals festgefahrenen alltäglichen Prozesse gehört zu einem aktiven Zeitmanagement dazu. Wobei entstehen Leerläufe und bei welchen Prozessen kommt es zu zeitlichen Engpässen. Manchmal hilft schon eine Verschiebung der Prioritäten, um Stresssituationen zu vermeiden. Mit einem Wort: Zeitmanagement ist nichts anderes als Reflexion und Selbstmanagement.

Die entsprechenden Techniken für ein gutes Zeitmanagement kann man erlernen. Oft sind es nur keine Kniffe und Tricks, die helfen, die Effizienz zu steigern und den Arbeitstag besser auszunutzen. Übrigens: Eine gute Selbstorganisation wirkt sich auch auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance aus. Denn je mehr Aufgaben sich in der Regelarbeitszeit erledigen lassen, je eher steht der wohlverdiente Feierabend vor Tür. Zeitmanagement hat also auch viel mit Eigenmotivation zu tun.