Businessempfehlungen: Projektmanagement in Verbindung mit einer Vision

Herausragendes Zeichen eines Projektes ist die Einmaligkeit der Voraussetzungen wie Vision (das Ziel), Finanzen, Kollegium und weitere Ressourcen innerhalb des Unternehmens. Wieder und wieder versagen Projekte - aktuelle alarmierende Zahlen aus dem IT-Bereich vermelden 40 Prozent gescheiterter Projekte.

Im folgenden finden Sie charakteristische Unzulänglichkeiten, die Sie bei der Erledigung von Projekten erfolgreich umschiffen können:
1) Zu viele Wunschvorstellungen - ohne klare Vision
Vielmals werden pauschale, undeutliche Wünsche vom Auftraggeber (z.B. Kunde, Direktion, Führungskräfte) gegeben und dabei die jeweilige Problematik nebelhaft gelassen und nicht als Ziel und häufig nicht schriftlich fixiert.
2) Projekte sterben aufgrund unklarem und undeutlichem Nutzeffekt
Diverse Projekte werden unmittelbar nach dem Start laufend wieder verschoben und über kurz oder lang ohne Abschluss beendet. Der Grund kann der nicht augenscheinlich gemachte Vorteil sein - dieser würde ein Projekt auch in turbulenten Zeiten stützen wenn sonstige, augenscheinlich bedeutendere Arbeitsschritte sich in den Vordergrund drücken.
3) Die Vision verlieren und das Feedback aus dem Team nicht berücksichtigen
Häufig verlieren die Leiter des Projekts das Projektziel aus den Augen, wirken immer alleinig an den konkreten Aufgaben ohne Nutzung der Kreativität des Teams und vergessen den Austausch mit der Projektvision. Hier kann in aller Regel das Einholen von Feedback und die laufende Prüfung des Projektzieles mit der Vision helfen.

4 Prinzipien, die sich in gelungenen Projekte finden

1) Stets das Ziel deutlich und schriftlich festsetzen und daran festhalten
2) Gebrauchen Sie klare Zwischenziele, ebenfalls schriftlich
3) Wer macht wann was mit wem - laufend jede Problematik schriflich notieren und mit dem Team durchgehen
4) Kontrollinstrumente turnusmäßig nutzen - wiederkehrende Projektmeetings zur Validierung des Verlaufes und der geplanten Meilensteine

Diese Maßnahmen zur Optimierung des Projektmanagements sollten Bestandteil von jedem Führungskräfte Training sein.