Der Lebenslauf als PDF-Anhang in der Email-Bewerbung

Jedoch gibt es einige technische Fallen, in die man bei einer Bewerbung per Email tappen kann. Es ist gängige Praxis, den Lebenslauf als Anhang beizufügen. Hier gibt es vor allem hinsichtlich des gewählten Dateiformats einige Grundregeln, die unbedingt beachtet werden sollten.

Häufig ist es so, dass in Unternehmen das Betrachten oder der Download von Emailanhängen aus Sicherheitsgründen nur im PDF-Format erlaubt sind. Das PDF bietet aber auch Ihnen selbst die größtmöglichen Sicherheiten. So können Sie zum Beispiel immer gewiss sein, dass Ihr Ansprechpartner das Dokument genau sieht, wie es auch auf Ihrem Computer angezeigt wird, während Office-Dokumente allzu häufig Formatierungs-Einstellungen verlieren. Auch wenn Sie Schriftarten verwenden, die nicht standardmäßig auf allen Betriebssystemen installiert sind, wissen Sie nie, wie Ihr Lebenslauf auf anderen Rechnern dargestellt wird. PDFs stellen die Option „Schriften einbetten“ zur Verfügung und garantieren so die Darstellung der Originalschriften auch auf anderen Computern.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf für Ihre Bewerbung mit einem Office-Programm erstellt haben, sollten Sie ihn also anschließend unbedingt in das PDF-Format umwandeln. Im Internet finden Sie nützliche Plugins, die Sie z.B. in Microsoft Office integrieren können, um per Knopfdruck ein PDF zu generieren. Optimale Einstellungsoptionen bringt vor allem die Software Adobe Acrobat Distiller mit. Als professionelles Tool hat der Acrobat Distiller allerdings auch seinen Preis.

Nehmen Sie sich in jedem Fall ausreichend Zeit für Ihre ersten Schritte mit der Erstellung Ihres Lebenslaufs als PDF-Dokument, um nicht im letzten Moment an möglichen technischen Schwierigkeiten zu scheitern. Im Zweifelsfall finden Sie auch Unterstützung in Copyshops, von denen viele bereits die Umwandlung von Dokumenten ins PDF-Format für wenige Euro anbieten.