Immer häufiger findet man im Internetmarketing den Tipp, Meldungen für Artikelverzeichnisse zu verfassen. Wie aber schreibt man solch eine Meldung? Zu den grundlegenden Bestandteilen einer Pressemeldung gehören auch die Struktur und die Formulierung im Text. Für eine gute Struktur im Text, muss eine gewisse Reihenfolge eingehalten werden. Diese richtet sich eben dannach, worüber man schreibt. Sich selbst im Text zu unterbrechen und wie im Gespräch eine Zwischenbemerkung zu machen ruiniert die Struktur jeder Pressemeldung.
Dazu kommt noch das die Formulierung im Text sehr wichtig ist. Denn anderst als ein Sprecher, bekommt der Autor einer Pressemeldung keine Chance einen Satz zu erklären. Die Formulierung einer Pressemeldung in einem Artikelverzeichnis, kann aber trotzdem sehr unterschiedlich ausfallen. Meistens werden Formulierungen auch dazu verwendet bestimmte Lesergruppen anzusprechen.
Während man schreiben kann: „Herr X sammelt Sorten in 24 Währungen.“, kann man alternativ auch schreiben: „Herr X sammelt Münzen und Scheine in 24 Währungen.“
Um für eine bestimmte Lesergruppe die passende Formulierung zu finden, muss sich der Autor immer fragen: „Wie würden meine Leser das formulieren? Ist es wirklich nötig die Fachbegriffe zu verwenden?“