Das Abhalten einer Telefonkonferenz

Um das Abhalten von Telefonkonferenzen überhaupt zu ermöglichen, müssen die technischen Voraussetzungen stimmen. Die Telefonkonferenz stellt eine technische Vermittlungsleistung des jeweiligen Telekommunikationsanbieters dar.

Mittels dieser technischen Leistung bietet eine Telefonkonferenz diverse Optionen, mit denen die Konferenz gestaltet werden kann. So können z.B. die Teilnehmer anhand einer Liste einberufen werden (preset-conference), es können sich während der Konferenz Teilnehmer selbständig einwählen (engl. dial in conference) oder zusätzliche Teilnehmer einberufen werden (add on conference). Es besteht auch die Möglichkeit, einem oder mehreren wechselnden Teilnehmern eine Moderatorenrolle zuzuweisen.

Die Vorteile, die eine Telefonkonferenz im Vergleich zur gängigen Konferenz bietet, liegen klar auf der Hand. Da die Teilnehmer nicht persönlich erscheinen müssen, bietet die Telefonkonferenz höchstmögliche Flexibilität. Die Teilnehmer können sich von ihrem jeweiligen Arbeitsplatz aus dazuschalten. Besonders internationale Konferenzen, bei denen die Teilnehmer in weit entfernten Ländern leben und arbeiten, werden durch die Möglichkeit einer Telefonkonferenz erleichtert.

Die Telefonkonferenz erspart unter anderem Reisekosten und Anfahrtswege. Die Zeit, die für eine Konferenz aufgebracht und selbstverständlich als Arbeitszeit vergütet werden muss, fällt so deutlich geringer aus.