Lotus Notes und der Kalender

Ein Modul dazu ist der Teamkalender Lotus Notes. Zunächst hat jeder Mitarbeiter einen eigenen Kalender. Dieser Kalender kann mit Adressen und Räumen vernetzt werden. Ein wesentliches Merkmal aller Module unter dem Programmpaket Notes ist, dass sie im wesentlichen zentral ablaufen könne. Man kann diese zwar auch unter Berücksichtigung der Arbeitsumgebung lokalisieren, meistens ist man aber online und arbeitet an einer zentralen Notes Datenbank. Übrigens ist das eine geniale Eigenschaft von Lotus Notes. Für das IIS Konkurrenzprodukt müssen hierfür ADD-ONS gekauft werden, die sehr teuer sein können.

Der Kalender besteht aus 3 verschiedenen Fenstern. Dem kleinen Kalender, den Benachrichtigungen am linken Panel und aus einem großen Kalender in der Mitte. Die Darstellung kann zwischen Tageansicht, Wochenansicht und Monatsansicht wechseln. Im großen und ganzen entspricht das der Funktionalität vom IIS. Allerdings kann dieselbe Ansicht entweder auf einem dicken Client mit installiertem Lotus Notes betrachtet werden als auch in der Webansicht. Damit kann man seinen Kalender auf der ganzen Welt anschauen. Mit kleinen Einschränkungen in der Funktionalität und größeren Einschränkungen in der Geschwindigkeit funktioniert das auch exzellent. Man kann aber auch, und das ist einzigartig, einen Gruppenkalender einrichten. Dieser ist dann formal eine Lotus Notes Datenbank. Zu der haben alle dedizierten Mitglieder einer Gruppe Zugang. Interessant wird das Ganze bei Besprechungen. Es ist schon schwierig, sich mit 2 oder 3 Leuten über einen Termin zu einigen. Aber gerade zu Weihnachten einen Termin zu finden, der allen passt ist knifflig. Mit Lotus Notes gelingt dies aber besser. Der Terminvorschlagende wirft einen Termin in die Runde. Der Teamkalender Lotus Notes stellt erst mal fest, ob die Mitglieder der Arbeitsgruppe zu gegebenen Zeit einen Termin haben. Wenn nein, bekommen die Kollegen durch den Lotus Notes Terminkalender eine Einladung. Diese können sie annehmen oder ablehnen. Wenn alle Mitglieder angenommen haben, kann die Weihnachtsfeier schließlich steigen und der Weihnachtsmann kommen.

Christof Bukowski
cbukowski@gedys-intraware.de