Outlook synchronisieren

MAPILab Share`n`Sync unterstützt fast alle Ordnertypen, welche nicht zu Microsoft Outlook gehören, sondern für dieses entwickelt wurden.

MAPILab Share`n`Sync ist kompatibel mit dem Programm Microsoft Exchange Server und des weiteren mit dem Programm Microsoft Small Business Server.
Damit können Ordner von anderen ausgewählten Servern mit den Ordnern auf dem privaten PC synchronisiert werden.

Der Datenaustausch zwischen verschiedenen Computern kann per E-Mail erfolgen, aber auch mit USB-Sticks und CDs. Die zu übermittelten Daten werden zuvor komprimiert, so klappt die Datenübertragung mit jeder Internetverbindung sehr schnell.

Bei der Synchronisation mit diesem neuen Programm können mehrere Anwender angegeben werden, die auf das Outlook zugreifen sollen. Zudem können jedem Anwender verschiedene Rechte zugeteilt werden, wie zum Beispiel nur lesen, ändern, löschen oder erstellen verschiedener Komponenten.
Wenn das alles eingegeben ist, fängt die Synchronisation mit den anderen Computern an. Sobald etwas verändert oder neu erstellt wurde, wird dieses auf jeden anderen Computer weitergeleitet, so dass von allen darauf zugegriffen werden kann.
Zusätzlich ist ein Schutz inbegriffen, welcher verhindert, dass gleichzeitig zwei oder mehrere Anwender versuchen, den gleichen Ordner zu bearbeiten.

Das Programm unterstützt drei verschiedene Arbeitsweisen. Manuell, nach Plan oder automatisch.

Für Anwender, die ihr Outlook auf der Arbeit mit ihrem privaten Outlook synchronisieren möchten, sind die beiden ersten Möglichkeiten sinnvoll.

Die automatische Synchronisation sorgt für minutenschnelle Erneuerung auf allen eingebundenen Computern. So ist jeder Anwender immer auf dem neuesten Stand. Sogar wenn der Computer ausgeschaltet ist, werden die Ordner synchronisiert.

Für diese Art von Synchronisation gibt es auch das Produkt MAPILab Groupware Server, welches ebenfalls den Zugriff auf die gemeinsamen Ordner auf dem Server ohne Zeitverzögerung bietet. Es wird zu einem deutlich niedrigeren Preis angeboten. Allerdings wird dabei eine schnelle und sichere Internetverbindung benötigt.