Die Telefonkonferenz ist das Meeting der Zukunft

Viele Unternehmen investieren eine Menge Geld in die Reisekosten ihrer Mitarbeiter, weil diese geschult werden müssen. Doch auch die Reisen der Mitarbeiter zu Kunden, denen man neue Produkte vorstellen möchte, schnellen aufgrund der steigenden Benzinpreise in die Höhe. Da ist es schön, dass man auf die Möglichkeit der Telefonkonferenz zurückgreifen kann. Hier sind sogar Großkonferenzen mit mehreren 100 Teilnehmern möglich. Dabei gibt es mehrere verschiedene Möglichkeiten.
Es ist möglich, dass der Anbieter der Telefonkonferenz alle Teilnehmer der Konferenz anruft und die Konferenz dann mit einem Protokoll an den Moderator, den die Firma vorher festgelegt hat, übergibt. Dabei werden die Teilnehmer genannt, die nicht erreicht wurden und auch die, deren Anschluss bereits besetzt war. Konferenzteilnehmer, deren Anschlüsse bereits besetzt waren, erhalten über die Dial In – Funktion die Möglichkeit, sich nachträglich in die Konferenz einzuwählen. Die Gesamtkosten trägt dabei in der Regel der Auftraggeber. Dial-Out Konferenzen, das sind Konferenzen, bei denen der Anbieter die Konferenzteilnehmer anruft, können in Einzel- oder Daueraufträgen bestellt werden.
Bei einer Dial-In-Konferenz wählen sich die Konferenzteilnehmer selbst ein. Dafür benötigen sie jedoch eine Einwahlnummer und einen Access-Code. Diese werden vom Konferenzanbieter übermittelt. Damit ist sichergestellt, dass eine Telefonkonferenz nur von Teilnehmern besucht wird, die auch in den Inhalt involviert sind. Es gibt also in der Regel keine fremden Mithörer. In diesem Fall kann man sogar bestimmen, ob die Kosten vom Auftraggeber der Telefonkonferenz oder von den einzelnen Konferenzteilnehmern getragen werden. Wenn man innerhalb einer Telefonkonferenz plötzlich Probleme bekommt, kann man eine bestimmte Tastenkombination wählen, um Hilfe zu bekommen. Man wird also auch mit technischen Problemen nicht im Stich gelassen.

01.03.2008 22:39:09 von omsr

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